1. Prevádzkovateľ
ADPSR Asociácia dopravných psychológov SR
IČO: 42260451
DIČ: 2023543753
Adresa: Narcisová 5, Bratislava
Email: info@adpsr.sk
2. Aké osobné údaje spracúvame
V rámci členského portálu ADPSR.sk spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:
a) Registračné a identifikačné údaje
- Meno, priezvisko, tituly
- E-mailová adresa (primárna a alternatívna)
- Telefónne číslo
- Heslo (uložené v šifrovanej podobe)
b) Profesionálne údaje
- Vzdelanie a odborná kvalifikácia
- Špecializácia
- Certifikáty a oprávnenia
- Jazykové znalosti
- Profesijný životopis (bio)
c) Fakturačné a firemné údaje
- Názov firmy / organizácie
- IČO, DIČ, IČ DPH
- Fakturačná adresa
- IBAN a názov banky
d) Údaje o ordinácii
- Adresa ordinačných priestorov
- Ordinačné hodiny
- GPS súradnice pre zobrazenie na mape členov
e) Technické a prevádzkové údaje
- Dátum registrácie a posledného prihlásenia
- IP adresa pri prihlásení (v rámci audit logu)
- História zmien v profile
3. Účel spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Správa členstva v asociácii | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Vystavovanie faktúr za členské príspevky | Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
| Zobrazenie v adresári a na mape členov | Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) |
| Zasielanie newsletterov a informácií | Oprávnený záujem / súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. f) / a) GDPR) |
| Bezpečnosť portálu (audit log) | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
4. Doba uchovávania údajov
- Členské údaje – po dobu trvania členstva a 3 roky po jeho ukončení
- Fakturačné údaje – 10 rokov podľa zákona o účtovníctve (č. 431/2002 Z. z.)
- Audit log (bezpečnostné záznamy) – 2 roky
- Cookies – podľa typu cookies (viď sekcia 8)
5. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené:
- Členovia asociácie – v rozsahu, ktorý si sami nastavíte v profile (adresár, mapa)
- Poskytovatelia IT služieb – hosting, e-mailové služby (spracovateľská zmluva)
- Orgány verejnej správy – ak to vyžaduje zákon (daňový úrad, súdy)
Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ/EHP.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
Právo na prístup
Získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup.
Právo na opravu
Požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie
Požiadať o vymazanie osobných údajov, ak nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané.
Právo na obmedzenie
Požiadať o obmedzenie spracúvania v zákonom stanovených prípadoch.
Právo na prenosnosť
Získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať
Namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
Práva si môžete uplatniť e-mailom na info@adpsr.sk.
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).
7. Bezpečnosť údajov
Na ochranu vašich osobných údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia:
- Šifrované pripojenie (HTTPS/SSL)
- Heslá uložené pomocou bezpečného hashovania (bcrypt)
- Ochrana proti CSRF útokom
- Audit log prístupov a zmien
- Pravidelné zálohovanie databázy
- Prístup k údajom len pre oprávnené osoby
8. Cookies
Webová stránka používa nasledovné typy cookies:
| Typ | Účel | Doba platnosti |
|---|---|---|
| Nevyhnutné | Session cookie pre prihlásenie, CSRF token, GDPR súhlas | Do ukončenia relácie / 1 rok |
| Analytické | Štatistiky návštevnosti (ak sú povolené) | Do 2 rokov |
Nastavenia cookies môžete kedykoľvek zmeniť cez lištu cookies v spodnej časti stránky.
9. Zmeny zásad ochrany osobných údajov
Tieto zásady môžu byť priebežne aktualizované. O podstatných zmenách vás budeme informovať prostredníctvom e-mailu alebo oznámenia na portáli.